テレワークの準備で必要なもの6選|必要な考え方と集中する方法

1.テレワークの準備に必要なもの

テレワークを始める際には、オフィスデスクやオフィスチェアなど、快適な自宅オフィスを構築する必要があります。作業環境を軽視してしまうと、集中力が下がり業務効率の低下を招きかねません。

また、テレワークの準備に必要なものはオフィスデスク・チェア以外にもたくさんあります。それぞれの必要なものを用意すれば、自宅でもオフィスにいるときと変わらない仕事量をこなせるでしょう。

ここでは、テレワークの準備に必要なものを6つ紹介します。

1-1.パソコン・スマホ

パソコン・スマホなどはテレワークの必需品です。スマホは、移動中などデスクで作業ができない場合の連絡手段として必要です。また昨今では、ビジネスの9割がパソコンを介して行われており、テレワークでもほとんどのケースでパソコンを使える環境が求められています。

スムーズにテレワークをしたい場合は、パソコン・スマホの両方が必要不可欠です。なお、ノートパソコンなどを利用する場合は、専用の台を購入するのも選択肢のひとつ。モニターの高さを嵩上げすれば、肩こりなどの症状が起こりにくい作業環境を構築できます。

1-2.インターネット環境

パソコン・スマホでスムーズにネットを使用するためには、インターネット環境が必須です。インターネット環境を整える主な方法には、次の2つがあげられます。

自宅にインターネット固定回線を引く場合、簡単な工事が必要なケースもあります。工事さえ済ませてしまえば、快適なインターネット環境を手に入れることが可能です。

しかし、光回線の工事は申込みから実施まで1ヶ月以上かかる事例もあるため、テレワークの導入が進められる際はスピーディに申し込んでおくのをおすすめします。

一方、ポケットWi-Fiはどこにでも持ち歩けるため、自宅以外でもパソコンをインターネットへ接続できます。ただし、ポケットWi-Fiは固定回線に比べ、通信が不安定になってしまう事例も少なくありません。

自分に適しているタイプを選び、テレワークに必要なインターネット環境を整えましょう。

1-3.イヤホン

テレワークでは、会社や企業の社員と通話をしたり、ビデオによるWeb会議をしたりする機会があります。自宅以外の場所でテレワークをする可能性がある人は、ほかの人に迷惑をかけたり、機密情報を漏らしてしまったりしないよう、必ずイヤホンを用意しておきましょう。

電話対応の機会が多い業務をする人には、テレワークでも円滑にコミュニケーションを図れるよう、マイクつきイヤホンをおすすめします。

1-4.モバイルバッテリー

自宅以外の電源がない場所でテレワークをする可能性がある人は、モバイルバッテリーを準備しておきましょう。電源がない場所においてパソコン・スマホでテレワークをしていると、充電が切れてしまう可能性もあります。

作業途中でストップしてしまうトラブルを避けるためにも、モバイルバッテリーは用意しておきましょう。

1-5.デュアルモニター

デュアルモニターは、ノートパソコンを使用している人だけでなく、1つのモニターで作業をするデスクトップパソコンのユーザーにもおすすめです。
2つのモニターを使用すると2つの画面でそれぞれ表示領域を変えられるため、1つは資料の確認用として、もう1つは文字の入力などをする画面として、分けられます。

デュアルモニターを使えば複雑な作業もスムーズにできるため、作業効率のアップを期待できます。

1-6.オフィスデスク・オフィスチェア

テレワークを快適にするには、在宅ワークのためのオフィスデスク・オフィスチェアも必要です。テレワークでも同様、自宅で長時間のデスクワークを行う場合に適当なオフィス家具を使っていると、肩こりや腰痛を招いてしまうおそれがあります。

そこで、自分にぴったりの高さで使い勝手のよいオフィスデスクや、座り心地のよいオフィスチェアを用意すれば、テレワークによる疲れを最低限に抑える効果が期待できます。

テレワークを長く続ける予定の人は、自分に合うオフィスデスク・オフィスチェア探しをするのが大切です。

2.テレワークを始めるときに必要なこと・考え方

テレワークを始める際は、必要な道具を揃える以外にも、必要なことや考え方があります。自宅で仕事をしたり、オフィス以外の場所で仕事をしたりするときは、いつものオフィスワークと勝手が異なるためです。

テレワークを始めるときに必要なことや考え方に関して、それぞれ解説します。

◯自己管理能力
テレワークはオフィス勤務と異なり、どの場所でも自分のペースで仕事に取り組めます。言い換えれば、誰の目も気にすることなく、いつでも自由に休めるため、テレワークでは自己管理能力が非常に重要です。

実際にテレワークをしている人のなかには、上手く集中できず、オフィスワークよりも仕事の効率が落ちてしまう人も少なくありません。

そのような事態に陥らないためにも、生活リズムを安定させたり、仕事に集中するための空間を構築したりする工夫が大切です。

出勤する必要がなくても早寝早起きを心がけ、納期がないものでも自主的に納期を設けて仕事に取り組みましょう。

また、テレワークをするための場所としてしっかりとしたオフィスデスク・オフィスチェアを設ければ、仕事のオン・オフを切り替えられるため、仕事とプライベートにメリハリをつけられます。

あらゆる方法を駆使して自己管理能力を磨き、テレワークをしているときでも、オフィスで働くときと同じような作業効率を維持しましょう。

◯主体性
テレワークでは自ら仕事を取りに行くのはもちろん、仕事中も進捗状況を自ら発信するなどの主体性が求められます。テレワークは社内での業務と異なり、上司や同僚がそばにいるわけではないため、自分が何をしているか把握されづらくなっています。

しっかりと仕事に取り組んでいるのを把握してもらえるよう、自分が何をしているかを積極的に発信し、情報共有を徹底するようにしてください。

テレワークを始める場合は、スムーズに仕事に取り組むことができるよう、主体性をしっかり磨いておきましょう。

3.テレワーク用のオフィスデスクやオフィスチェアを買うときはオフィスコムがおすすめ!

テレワークが増えている現在では、肩こりや腰痛の症状に悩まされる人も増えています。肩こりや腰痛に悩まされる人の多くは、自分の身体に合わないオフィスデスクやオフィスチェアを使っている原因がほとんどです。

テレワークの準備で必要なものを用意するときは、自分の身体にぴったり合い、無理のない姿勢で仕事に取り組めるオフィスデスクやオフィスチェアを用意しましょう。

テレワーク用のデスク&チェアを購入するときは、ぜひオフィスコムでの購入をご検討ください。オフィスコムでは、これからテレワークに取り組もうと考えている人を応援するため、さまざまなオフィスデスクやオフィスチェアを取り揃えています。

また、オフィスコムには3つの強みがあります。

オフィスコムで扱っている製品は機能性に優れているモデルが多く、価格も安価な製品がほとんどです。

狭い部屋でも使えるコンパクトデスクや高さ調節ができる昇降式デスク、長時間座っていても疲れにくい高機能チェアなど、魅力的なアイテムが多くあります。

デザインも多種多様なオフィス家具を揃えているため、自分の好みにあったデザインの製品を選ぶことが可能です。この3つの強みを活かした製品が、オフィスコムには多く用意されています。

テレワークに必要なオフィスデスクやオフィスチェアの購入を考えている人は、この機会にぜひオフィスコムをチェックしてみてください。

まとめ

ここまで、テレワークの準備に必要なものや、テレワークに必要な考え方、集中する方法に関して解説しました。

テレワークを始めるには、さまざまなアイテムを準備したり、オフィスワークに取り組むときと異なる考え方を身につけたりする必要があります。また、健康を損なわずにテレワークを続けるためには、自分にぴったりなオフィスデスク・オフィスチェアを使うのが大切です。

この記事を参考にして、ぜひテレワークを快適に行えるようにしてください。