オフィスでのWeb会議に最適な集中ブースの特徴&おすすめ商品5選
近年ではWeb会議を行う機会が増えた人が多くなっています。しかし、オフィス内でWeb会議をするにあたり、会議中の周囲の視線や声、飛沫が気になる人も少なくありません。そこで、周りを気にせずに快適なWeb会議を行えるおすすめグッズが、「集中ブース」です。
今回は、集中ブースの概要や種類、オフィスでのWeb会議におすすめの集中ブースを5つ紹介します。「社員が集中・リラックスできる環境を整えたい」「社員の生産性の向上を図りたい」人はぜひ集中ブースを設置しましょう。
▼このコラムを読んでもらいたい方
- ・最近Web会議が多くなっている方
- ・オフィスにWeb会議を行えるスペースを設けたい方
- ・集中ブースとは何か知らない方
▼このコラムを読んで得られる情報
- ・集中ブースの人気が集まっている理由
- ・オフィスで役立つ集中ブースの種類
- ・Web会議におすすめの集中ブース
1.オフィスでのWeb会議に役立つ「集中ブース」とは?
集中ブースとは、周囲の音や視線などを遮断し、1人で集中するためのスペースです。遮音効果や音漏れ防止の機能が備わっている集中ブースが多く、Web会議を快適に行えるスペースとして利用できます。
集中ブースは電話ボックスのような完全個室タイプや半個室タイプなどもある背景から、「個別ブース」とも呼ばれます。周囲を気にせず集中したいときだけでなく、秘匿性の高い面談やWeb商談時のパーソナルスペースとして活用する企業も増えてきました。
1-1.集中ブースの人気が上昇している理由
集中ブースの人気が上昇している理由には、以下の4つの理由があります。
・周囲の視線や音を遮れる
集中ブースを使う最大のメリットは、周囲の環境を遮断することで、静かで集中できる空間を生み出せる効果です。Web会議で周囲の音が入ったり、書類や人が映り込んだりする心配もありません。また、作業環境を変わる影響で気分転換にもなり、より集中しやすくなるため、作業効率が向上するきっかけになるのもメリットです。
・情報漏洩のリスクを軽減できる
オフィスがオープンなレイアウト設計だと、オフィス内だけでなく、自社に訪れた取引先に機密情報が漏れるリスクがあります。また、個人面談などで秘匿性の高いやり取りを行う場合、プライバシーに配慮した環境を整えなければなりません。集中ブースでパーソナルスペースを確保すれば、重要な情報が外部に漏れてしまうリスクが軽減できる点もメリットです。
・会議室が埋まっていても個別でWeb会議が始められる
企業で働いていると、「会議室を利用したいが埋まっていて利用できない」といったケースも少なくありません。集中ブースがあれば、会議室の代わりとして個別でWeb会議が始められるメリットも人気が高まっている理由のひとつです。
・感染症対策として活用できる
感染症が蔓延していても、リモートワークの導入が難しい企業も少なくありません。だからこそ、オフィス内で感染防止を徹底する必要があります。そこで、オフィスを集中ブースで区切って飛沫感染が起きないようにすれば、感染拡大防止対策の一環になる可能性があります。
1-2.個室ブースはさまざまなニーズを満たせる
近年では、パーテーションなどを駆使して個室を作り出すオフィスを増加傾向にあります。しかし、完全な個室という訳ではなく、「周囲の人から機密ファイルを覗き見られないか心配」「音などで集中力が妨げられる」といった声も耳にします。
そこで、特に注目を集めているのが「個室ブース」を演出できるクローズ型の集中ブースです。スペースはそのままオフィスに「個室」を作り出せるため、集中力アップなど業務効率の向上に役立ちます。
視線を気にせずに作業したいだけならパーテーションで作り出した個室でも問題ありませんが、ミーティングスペースがなく、オフィス内でWeb会議をすると音声が周囲へ迷惑をかけてしまう可能性も。そのような音のトラブルも、個室の集中ブースなら問題を解決しやすいのがメリットです。
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2.オフィスで役立つ集中ブースの種類|それぞれの特徴
集中ブースと一口に言っても、周囲が完全に囲われたタイプや半個室のタイプなど、さまざまな種類があります。それぞれ特徴や用途が異なるため、オフィスに集中ブースを導入する際は、どのようなシーンに適切なブースか把握するのが大切です。
ここでは、集中ブースのタイプを4種類に分けて紹介します。
2-1.クローズタイプ
クローズタイプは、完全個室のボックス型で遮音性・吸音性に優れたブースです。プライベート空間を確保できるメリットを持ち、Web会議やWeb商談のほか、集中力の必要な個人ワークにも個室ブースとして適しています。
1人用のクローズタイプなら、オフィスの空きスペースに置けるのもポイントです。複数人用のクローズタイプを導入すれば、オフィス内に小規模の会議室を常設できます。クローズタイプの集中ブースを設置することで、「会議室が埋まっていて利用できない」といった問題も解消できます。
2-2.セミクローズタイプ
セミクローズタイプは半個室型タイプで、吸音パネルが設置されているモデルが多い集中ブースです。密室ではないものの騒音を軽減でき、業務に集中したいときはもちろん、Web会議などでも利用できます。
完全個室タイプに比べて組み立てやすい集中ブースが多く、1人タイプなら簡単に移動できる点がメリットです。また、クローズタイプに比べて価格帯が安いため、低コストで本格的な集中ブースを導入したい企業にはセミクローズタイプがおすすめです。
2-3.オープンタイプ
オープンタイプは、通常のデスクに簡易的な仕切りが付いたタイプの集中ブースです。商品によっては複数のブースを組み合わせられ、オフィスのスペースに合わせてレイアウトを自由に変更できます。
オープンタイプの集中ブースは導入しやすい価格帯のが多いため、多数のブースを設置すれば、集中スペースとして複数の社員がいつでも気軽に利用できる点がメリットです。
2-4.卓上スタンドタイプ
卓上スタンドタイプは、デスク上にパネルを立てるタイプの集中ブースです。オフィス内の設備を整えたくても、設置場所がなかなか確保できないと頭を悩ませる方も少なくありません。。卓上スタンドタイプの多くは簡単に移動・収納できるため、スペース不足でも心配不要です。
パネルには防音性があるほか、感染対策として飛沫を防止する役割もあります。普段使用しているデスクに設置するだけで、手軽に個室感覚を得られる点がメリットです。
3.Web会議を快適にする!集中ブースのおすすめ商品5選
オフィスや自宅でWeb会議をする際に、周囲の音や映り込みなどが気になる人も少なくありません。ここでは、空いたスペースを活用して設置できる、オフィス・自宅でのWeb会議を快適にする集中ブースを5つ紹介します。
■パネル付きデスク(両サイド)
パネル部分を金具で連結させてさまざまなレイアウトに変更できるパネル付きデスクです。一人ひとりの個別スペースと向けに独立させたり、プライバシーを確保しつつ複数の机を並べて島型のレイアウトにしたりと工夫できます。OAタップの電源コンセントをしまえる配線ホール、ファイルや筆記用具を置ける棚板が付いているため、作業に必要なモノがデスク上に散らかる心配もありません。サイドパネルは横の目線を遮る高さで、島型レイアウトでも作業しやすい集中ブースといえます。
■ハイバックソファ 1人掛けパネル付きソファ/テーブル付き
半個室空間を確保できるパネルが付いたソファ型の集中ブースです。背もたれは柔らかいクッション素材で、着席時に視線や音を適度に遮断できるため、集中力がアップする効果を期待できます。対面に設置すれば、相手とより有意義なコミュニケーションを図れるのもメリットです。ソファに付属するテーブルには、ノートパソコンや飲み物なども置けます。そのため、1人になってリラックスしたいときはもちろん、作業しながら話し合う必要のあるミーティングにも活躍する集中ブースです。
■パーティションブース
デスク上にパネルを広げて囲う仕組みで、簡易的な集中ブースを作ることができるパーテーション型個室ブースです。各パネルはファスナーで簡単に連結できるため、複雑な手順なしで簡単に組み立て・取り外し・収納が可能です。パネルには吸音効果があり、上からの覗き込みも防げるため、Web会議や個人面談などにも役立ちます。
■スタンドタイプ(1人用)
スタンディングテーブルが付属する、完全個室となる1人用の集中ブースです。内部には三角の上部サポートが付いており、雑音・音漏れを抑制できます。集中力の必要な業務はもちろん、秘匿性の高いWeb会議や面談などの重要なシーンでも活躍する集中ブースです。
■ミーティングブース クローズドタイプ
デスクとソファがセットになった、完全個室の2人用ミーティングブースです。ブースの上部には三角形のサポートが付いており、内部の声が漏れないよう防ぎます。また、ハンギングバーには22インチまでのモニターを取り付けられるのもポイントです。外装・内装ともに6色のカラーバリエーションが展開されているため、オフィスの雰囲気に合わせてブースの色を選べます。2人でのWeb会議やミーティングにおすすめの集中ブースです。
まとめ
集中ブースとは、周囲の音や視線などを遮断できる設備のあるスペースです。作業効率の向上・情報漏えい対策・感染症対策などのメリットから、近年人気が高まっています。
集中ブースにはクローズタイプやオープンタイプなど、さまざまな種類があるため、導入コストやスペースを考慮したうえで社員のニーズや使い方に合う商品を選びましょう。
オフィスコムでは、Web会議に最適な集中ブースを多数取り扱っています。集中ブース以外にもさまざまなオフィス家具を揃えていますので、ぜひご利用ください。
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