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ファイル 売れ筋ランキング2020年10月19日更新

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    ファイルについて

    オフィスコムではたくさんのファイルを取り扱っております。ファイルは様々な書類や紙類を収納したり、わかりやすく分類する為の道具です。形式としてリングファイルやクリアファイル、フォルダー、Z式ファイルなどがあります。入れる書類の量や使い方、使用頻度や保存期間等によって適切なタイプのファイルを使い分ける事で、効率よく仕事をこなすことができます。

    ファイルを選ぶポイント

    ファイルを購入する際の選び方として、まず1つ目は入れる書類の量に注目して選ぶと良いでしょう。例えばマニュアル等の量が多いもので、長期間保存する場合はパイプ式ファイルが便利です。大量の書類をまとめて収納することができ、ラベルを付けて立てて収納しておくことで必要な時に誰でもすぐに取り出せます。頻繁に使う書類でも、量によって適切なファイルの大きさや厚みを選ぶ必要があります。2つ目は書類の使用頻度に注目して選ぶと良いです。頻繁に使用する書類であれば、出し入れが簡単なボックスファイルやクリアフォルダーが向いています。頻繁に閲覧する場合はめくって見やすいクリアファイルやレールファイル、Z式ファイルが適しており、入れ替えが多い場合には追加や抜き取りが簡単なフラットファイルやリングファイルが最適です。クリアファイルは閲覧しやすい反面、まとめて出し入れするのが面倒だったり、リングファイルは入れ替えしやすい反面、書類に穴をあける必要があったり、最初と最後の書類が傷みやすいという特徴もあります。書類の使用頻度や使用方法にあわせて、最適なファイルを選びましょう。

    ファイル選びの注意点

    ファイル選びの際は、その書類をどの程度綺麗に保存する必要があるかどうかに気を付けると良いでしょう。保存期間が長い書類を収納する場合は、必然的に長期間綺麗な状態を保つ必要があるため、綺麗なまま保存できるファイルを選ばなければなりません。例えば、リングファイルやフラットファイルの場合、書類に穴を開けなければならないので、その部分は閲覧できなくなってしまいます。頻繁に閲覧する場合はZ式ファイルやレールファイルの方が欠けることなく綺麗に保存することができます。さらに、クリアファイルであれば書類1枚1枚がファイルに包まれているので、破れたり濡れてしまう可能性が低くなります。

    ファイルを買うならオフィスコム

    日々、大量の書類を処理し、大勢が閲覧したり、保管をしなければならないオフィスでは、書類ごとに適したファイルを使用する必要があります。オフィスコムなら、様々な書類のファイルを扱っており、サイズも豊富に取り揃えております。業務をスムーズにするためにも、最適なファイルを購入するなら、ぜひオフィスコムをご利用ください。

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